四川省科技公益发展基金会办公用品管理制度

发表时间：2024-11-25 11:42

四川省科技公益发展基金会

办公用品管理制度

为了加强办公室用品管理，控制费用开支，规范办公用品的采购与使用，特制定此办公用品管理制度：

一、日常办公用品分类

a类：易耗性办公文具，如：各种笔、笔芯、墨水，各种笔记本、会议记录本，各种复印纸，各种夹子、电池、胶带、胶水、文件袋、档案袋、复写纸、口取纸、回形针、订书钉、大头钉、图钉、印油、信纸、信封、稿纸、便笺、记事帖及纸类印刷品等。

b类：耐用性办公文具，如：计算器、订书机、起钉器、削铅笔器、笔筒、剪刀、美工刀、量尺、白板、印台、插座、文件夹、档案盒、资料册、台历架等。

c类：办公设备耗材，如：墨盒、硒鼓、u盘、电话机及其他办公设备日常耗材。

d类：办公生活用品，如：纯净水、饮水机、电热水壶、面巾纸、卫生纸、毛巾、洗手液、茶杯、茶叶、纸杯、纸篓、扫把、簸箕、脸盆、拖布、拖布桶、脸盆架等。

1.员工应对办公用品本着勤俭节约、杜绝浪费的原则。

2.须建立各部门领用台账。

3.办公用品应为办公所用，不得据为己有，挪作私用。

4.不得用办公设备干私活，谋私利。不许将办公用品随意丢弃废置。精心使用办公设备，认真遵守操作规程。

二、办公用品计划

1.各部门根据办公用品消耗和使用情况，每季度最后一个月10日办公室统计办公用品需求，办公室于每季度第一个月1日-10日发放办公用品，遇双休日和节假日顺延。

2.办公室核对办公用品领用申请表单与办公用品台账库存后，编制《物资申请采购表》，由相关规定审批后进行采购。

三、办公用品购置

1.办公室根据采购表的办公用品采购计划实施购买，并于及时完成。

2.办公室须经常调查办公用品供应商及市场价格，保证最优性价比和质量。

3.临时急需的办公用品，按照管理规定审批后进行采购。

四、入库及保管

1.入库验收：办公用品采购后，由办公室负责验收，核对数量、规格、质量等，无误后办理入库手续。

2.保管原则：办公用品应分类存放，标识清晰，方便取用。办公室人员定期盘点库存，确保账物相符。

五、办公用品的发放及领用

1.新职员入职每人按标准配备笔记本一本、回形针一盒、胶棒一支。

2.个人领用办公用品应据实填写《办公用品领用登记簿》，办公室负责办公用品的发放。（附件：表1《办公用品申领单》）

3.办公室按照个人领取情形做出详实登记。

六、使用与报废

1.使用管理：员工应合理使用办公用品，避免浪费。对于可再利用的办公用品，应优先使用。

2.办公用品若因人为损坏或丢失，应由责任人照价赔偿。

3.报废处理：对于损坏严重、无法维修或不再使用的办公用品，应填写《办公用品报废申请单》，经审批后进行报废处理。

4.报废的高值管理品应由办公室负责回收，力求开源节流。

七．附则

1.本制度由四川省科技公益发展基金会办公室负责解释。

2.本制度经四川省科技公益发展基金会第三届理事会第十二次会议审议通过，自发布之日起施行。

附件二

四川省科技公益发展基金会办公用品报废申请单

申请人：财务审核意见：分管负责人审核：秘书处审核：领导审批：

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