四川省科技公益发展基金会

四川省科技公益发展基金会公务接待管理制度

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发表时间:2024-11-22 10:28

四川省科技公益发展基金会

公务接待管理制度


为切实加强基金会公务接待管理工作,进一步规范公务接待行为,严格控制公务接待费支出,防止铺张浪费,促进基金会廉政建设,参照《党政机关厉行节约反对浪费条例》《党政机关国内公务接待管理规定》等相关规定,结合基金会实际,制定本办法。

一、公务接待原则

公务接待坚持有利公务、务实节俭、严格标准、简化礼仪、高效透明、尊重少数民族风俗习惯的原则。公务接待费支出实行预算总额控制、只减不增,严格审批、限额报销。

二、公务接待范围

公务接待范围:主要是省内外合作机构、地方部门等外部单位来基金会考察调研、学习交流或基金会前往外部单位拜访,捐赠方捐赠事宜沟通等公务活动。公务接待费,是指为执行公务或开展业务活动需要合理开支的住宿费、餐费等。

三、公务接待审批程序

1.严控接待事由。公务接待事项有外部单位的应有派出单位公函并报分管领导。对能够合并的公务接待要统筹安排。

2.严格接待审批。公务接待前,由办公室统一填写公务接待审批单(见附件1)并报分管领导审批。

四、公务接待标准

1.住宿。公务接待住宿应当严格执行差旅费、会议费管理的有关规定,住宿标准参照省直机关工作人员住宿标准执行,根据职级对应的住宿费用标准选择宾馆住宿(不分房型)。住宿费用原则上由接待对象承担。

2.就餐。公务接待确需安排外部就餐的,须经分管领导批准,严格控制陪餐人数及就餐标准。接待标准按照省内、省外区分执行,具体标准参照四川省现行公务接待相关规定。公务接待中不得提供香烟,外事接待工作中不得提供高档酒水。工作餐及酒水费用应当随具体接待任务即时结算,不得以任何名义挂账,或分批购买、分期付款。

3.陪餐人员。接待对象在10人以内的,陪餐人数不得超过3人;接待对象在10人以上的,陪餐人数不得超过接待对象人数的三分之一。

4.公务接待司机用餐,在公务接待审批单上注明司机人数和就餐费用,并入公务接待费报销。

五、财务报销

1.公务接待经费由办公室凭派出单位公函或电话记录单及其他证明材料,审批手续齐全后报销。

2.公务接待经费支付,一般采用银行转账方式结算。

六、监督管理

1.公务接待工作归办公室管理,并对公务接待活动把关。不得超标准安排住房,不得额外配发洗漱等房间用品。公务接待就餐的要以家常菜或本地菜为主,不得供应高档菜肴,不得使用私人会所或高消费餐饮场所。

2.严格执行公务接待标准。严禁用公款大吃大喝、铺张浪费;严禁以任何名义用公款招待私客、互相吃请;严禁以招待为名请客送礼、观光旅游以及组织各种高消费的娱乐活动。

七、附则

本制度经四川省科技公益发展基金会第三届理事会第十二次(扩大)会议审议通过,自发布之日起施行




四川省科技公益发展基金会

2024年11月21日


附件1:基金会公务接待审批单















附件1:

四川省科技公益发展基金会公务接待审批单


接待日期



接待对象名称、职务



陪餐人员



接待就餐地点



费用



办公室审核
分管负责人审核
秘书长审核
领导审批




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